Le communiqué de presse est un outil de communication incontournable pour valoriser l’actualité de votre entreprise auprès des journalistes. Mais pour que le contenu diffusé suscite leur intérêt, la rédaction doit être particulièrement soignée et répondre à des critères précis. On vous partage 10 règles à connaître pour maximiser l’impact de vos communiqués de presse !
À quoi sert un communiqué de presse ?
Le communiqué de presse est l’outil privilégié par les entreprises pour partager une actualité (le lancement d’un produit ou service, l’organisation d’un événement ou bien encore la mise en avant d’un nouveau partenariat) aux journalistes. Il possède deux fonctions :
- Une fonction informative : il doit permettre aux journalistes de comprendre rapidement les enjeux liés à votre actualité
- Une fonction persuasive : il doit convaincre les médias ciblés que les informations que vous partagez méritent d’être relayées auprès de leurs lecteurs
Pourquoi faut-il soigner sa rédaction ?
Un communiqué de presse bien rédigé, bien structuré et qui fournit une information claire et précise, a beaucoup plus de chances de susciter l’intérêt des journalistes et de déboucher sur une parution média.
Par ailleurs, le soin apporté à la rédaction apporte une preuve supplémentaire de la crédibilité et de la légitimité de votre entreprise et contribue à instaurer, dès le départ, une relation de confiance avec les journalistes.
Bon à savoir :
Selon une étude du SYNAP, 70 % des journalistes reçoivent plus de 50 communiqués de presse par semaine et 19 % déclarent même en recevoir plus de 300 ! Travailler la qualité de vos contenus est essentiel pour ne pas passer inaperçu dans ce flot d’informations.
Rédiger un communiqué de presse efficace : les 10 règles d’or
1. Évaluez le potentiel médiatique de votre actualité
Avant de vous lancer, demandez-vous si l’actualité que vous souhaitez valoriser possède un intérêt suffisant pour le journaliste et son lectorat. Toutes les actualités n’ont pas le même potentiel médiatique. Par exemple, l’annonce du lancement d’un nouveau service aura plus de chances de retenir l’attention d’un journaliste que l’annonce de l’organisation d’un webinaire.
2. Trouvez un angle percutant
Il est primordial de bien choisir l’angle sous lequel vous allez présenter votre information. Le communiqué de presse étant un format relativement court (une ou deux pages maximum), vous ne pouvez pas faire preuve d’exhaustivité. Trouver un angle percutant maximise vos chances de capter rapidement l’attention du journaliste. Par ailleurs, en lui soumettant un angle pertinent, vous l’aidez à enrichir ses idées d’articles.
3. Rédigez un titre accrocheur et informatif
Le titre doit donner envie au journaliste d’en savoir plus sur votre actualité. Il doit donc être clair, relativement court et contenir une information clé qui donnera le ton de ce qui va suivre. Un titre trop long ou trop vague pourrait dissuader les médias de lire votre communiqué.
4. Donnez rapidement les informations clés
Le journaliste n’a que très peu de temps à accorder à la lecture de votre communiqué. Vous devez donc lui transmettre immédiatement les informations essentielles. C’est à cela que sert le « chapô », un paragraphe de quelques lignes qui doit figurer juste en dessous de votre titre et répondre succinctement aux questions suivantes : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Ces informations pourront être détaillées dans la suite du communiqué.
5. Soyez clair, précis et concis
Au quotidien, les journalistes reçoivent des informations de toutes parts. Plus vous serez clair, précis et concis, plus vous aurez de chances de retenir leur attention. Veillez donc à faire des phrases courtes et à rendre votre actualité accessible à un public non expert. Évitez d’utiliser des termes trop techniques ou des acronymes qui pourraient complexifier la compréhension.
6. Intégrez des citations
Pour rendre votre communiqué plus attrayant, n’hésitez pas à intégrer des citations de vos porte-paroles. Elles permettent non seulement d’incarner les informations transmises, mais également de simplifier le travail du journaliste qui pourra les utiliser directement dans son article.
7. Intégrez des contenus multimédias
Selon une étude Cision, un quart des journalistes considèrent que les communiqués de presse qui intègrent des éléments multimédias facilitent leur travail. En leur proposant des ressources pertinentes (images, vidéos, infographies, etc.) pour alimenter leurs articles, vous leur faites gagner un temps précieux.
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8. N’oubliez pas les mentions incontournables
Certains éléments doivent systématiquement figurer sur vos communiqués de presse. C’est le cas de la date et du lieu de rédaction qui doivent apparaître en haut du document, mais aussi de la mention « communiqué de presse » et de votre logo. N’oubliez pas d’intégrer également, à la fin de votre communiqué, une rapide présentation de votre entreprise, avec un lien vers votre site web, ainsi que les informations permettant de vous contacter. Le journaliste pourrait vouloir vous solliciter pour organiser une interview.
9. Traduisez vos communiqués pour maximiser leur portée
Diffuser vos actualités aux médias internationaux peut être un excellent moyen de développer votre notoriété sur de nouveaux marchés. Pour maximiser l’impact de cette stratégie, veillez à apporter tout le soin possible à la traduction de vos communiqués de presse en anglais et dans d’autres langues pertinentes, afin qu’ils soient parfaitement adaptés aux marchés visés. N’hésitez pas à faire appel à des traducteurs marketing professionnels.
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10. Préparez votre diffusion
L’étape de préparation de la diffusion de votre communiqué est cruciale pour garantir son impact. Assurez-vous d’identifier les bons journalistes, en fonction de vos thématiques, et rassemblez leurs contacts dans un fichier presse dédié.
Faites attention à ne négliger aucun type de média : print, web et audiovisuel, presse nationale et presse régionale, etc. Programmez votre envoi au bon moment : privilégiez les diffusions entre le lundi et le jeudi, idéalement en fin de matinée, après les conférences de rédaction qui mobilisent les journalistes.
Vous l’aurez compris, en travaillant la qualité de vos communiqués de presse, non seulement vous multiplierez vos chances de voir vos actualités relayées dans les médias, mais vous développerez également des relations de confiance avec les journalistes en France, comme à l’international.